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Terms of Service — Malaika Ross Studio

Last updated: April 27, 2026

  1. Acceptance of terms
    By accessing or purchasing from this website you agree to these Terms of Service ("Terms"). If you do not agree, do not use the site or place orders.

  2. About the seller
    Malaika Ross Studio sells artwork including prints, originals, and digital files. Malaika Ross Studio, 6A South St. Box 87 Chesterfield, MA 01012 malaikaross.studio@gmail.com

  3. Orders and contract formation

  • Orders are an offer to purchase. A contract is formed when we send an order confirmation email.
  • We may refuse or cancel orders for any reason (inventory, errors, suspected fraud). If we cancel after payment, you will receive a full refund.
  1. Pricing and payment
  • Prices shown include applicable taxes where indicated; shipping and handling are added at checkout.
  • Payment must be authorized at time of order.
  1. Shipping, delivery, and risk of loss
  • Shipping methods, costs, and estimated delivery times are shown at checkout and in our Shipping Policy.
  • Risk of loss and title for physical items pass to you on delivery to the carrier. For digital items, delivery occurs when the download/link is made available.
  1. Cancellations, returns, and refunds
  • Our Purchase Options & Cancellations, Returns, and Refunds policies govern cancellations and returns. Digital downloads are final. 
  1. Intellectual property
  • All artwork remains the artist’s copyright unless otherwise assigned in writing. Purchasing a physical print or original transfers ownership of that physical item only; it does not transfer copyright or grant any reproduction rights unless a separate license is provided.
  • For digital purchases, the license terms provided at purchase govern permitted uses. You may not reproduce, distribute, publicly display, or create derivative works beyond the scope of the granted license. Unauthorized use is prohibited and may result in legal action.
  1. License grants (if you sell digital works)
  • Standard license (included with most digital purchases): personal, non-commercial use only; no redistribution or resale.
  • Commercial license (if offered): explicitly state permitted commercial uses, restrictions, attribution requirements, and duration. Any additional rights must be documented in a written license.
  1. Prohibited uses
    You may not:
  • Use purchased work to create illicit content or materials that infringe others’ rights.
  • Remove or alter copyright notices or watermarks.
  • Circumvent or attempt to circumvent technical protection measures.
  1. User-provided content and submissions
  • If you submit text, images, or other materials (e.g., for commissions or customization), you warrant you have the rights to submit them and grant us a license to use them to fulfill the order.
  • We may, but are not required to, use anonymized user content for promotional or quality purposes; any use of your work beyond order fulfillment will respect copyright and any agreed usage limits.
  1. Warranties and disclaimers
  • We warrant that physical goods shipped conform to the product description at the time of sale. For defects or damage, see Returns & Refunds.
  • EXCEPT AS EXPRESSLY STATED, ALL PRODUCTS, SERVICES, AND CONTENT ARE PROVIDED "AS IS" WITHOUT WARRANTIES OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  1. Limitation of liability
  • To the maximum extent permitted by law, our aggregate liability for direct damages arising from any claim related to these Terms will not exceed the amount you paid for the order that gave rise to the claim. We are not liable for indirect, incidental, consequential, or punitive damages.

  1. Indemnification
    You agree to indemnify and hold us harmless from any claims, losses, liabilities, and expenses (including reasonable attorneys’ fees) arising from your breach of these Terms, your misuse of purchased material, or your violation of third-party rights.

  2. Termination
    We may suspend or terminate access to the site, refuse service, or cancel orders at our discretion, including for violations of these Terms or suspected fraudulent activity.

  3. Governing law and disputes
    These Terms are governed by the laws of [State/Country]. Any dispute will be subject to the exclusive jurisdiction of the courts located in [City, State/Country], unless otherwise required by law.

  4. Changes to terms
    We may modify these Terms; material changes will be posted on the site with an updated "Last updated" date. Continued use after changes constitutes acceptance.

  5. Notices
    We may send notices by email to the address you provide. Legal notices may be delivered as required by law.

  6. Severability
    If any provision is held unenforceable, the remaining provisions remain in effect.

  7. Entire agreement
    These Terms, together with our Privacy Policy, Purchase Options & Cancellations, Shipping Policy, and any digital license or commission agreement, constitute the entire agreement between you and us regarding purchases.

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Email: malaikaross.studio@gmail.com
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